Informace o zpracování osobních údajů

1. Správce údajů a odpovědná osoba

Správcem osobních údajů je Obchodní akademie, Střední pedagogická škola a Jazyková škola s p. s. j. z, Beroun, se sídlem U Stadionu 486, 266 37 Beroun, IČO: 47558415.
Odpovědná osoba / Pověřenec pro ochranu OÚ (DPO): Ing. Milan Krabec MBA (e-mail: milan.krabec@seznam.cz).

2. Účel a právní základ zpracování

Aplikace slouží výhradně pro interní evidenci a vyhodnocování práce nad rámec běžného pracovního úvazku a jako podklad pro stanovení mzdového ohodnocení (odměn). Dále slouží k podávání a schvalování žádostí o dovolenou a neplacené volno a k orientačnímu přehledu čerpání dovolené (oficiální evidence dovolené je vedena ve mzdovém systému školy). Dále slouží k ohlašování pracovních akcí mimo školu (výlet, školení, doprovod žáků, služební cesta) a k přehledu „kdo je kde“, aby se ve škole vědělo, kdo je kdy mimo školu. Dále slouží ke sdílení oznámení a návrhů mezi vedením školy a zaměstnanci (nástěnka).
Právním základem je plnění pracovněprávních povinností zaměstnavatele dle zákoníku práce a oprávněný zájem správce na efektivní a transparentní organizaci práce.

3. Rozsah zpracovávaných údajů

Systém eviduje pouze nezbytné provozní údaje:

• Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, osobní/zaměstnanecké číslo, školní e-mail.
• Pracovní záznamy: datum, rozsah hodin, typ a popis vykonané činnosti/akce.
• Hodnocení: schválené záznamy, případně přiznaná výše odměny.
• Dovolená a nepřítomnosti: druh (dovolená, neplacené volno, pracovní akce mimo školu, „Mimo školu“), termín, počet pracovních dní, u pracovních akcí místo / s kým, nepovinná poznámka, stav žádosti a případný důvod zamítnutí, roční nárok a jeho úpravy. Důvody nepřítomnosti (např. nemoc) se neevidují.
• Nástěnka: příspěvky, komentáře a reakce včetně jména autora a času, potvrzení „Beru na vědomí“ a záznam o tom, které příspěvky sis otevřel/a (kvůli označení nových).

4. Přístup k údajům a zabezpečení

K tvým záznamům máš přístup pouze ty a pověřené osoby správce (vedení školy, schvalovatel, případně mzdová účtárna pro finální vyúčtování). Údaje nejsou předávány žádným dalším třetím stranám ani zpracovatelům mimo EU. Termíny volna a nepřítomností včetně čekajících žádostí a poznámek vidí schvalovatel v přehledu nepřítomností. Kolegové v aplikaci vidí, kdy je zaměstnanec mimo školu – u volna bez uvedení druhu a důvodu, u pracovních akcí i místo. Příspěvky, komentáře a reakce na nástěnce vidí všichni uživatelé aplikace. Kdo potvrdil „Beru na vědomí“, vidí autor příspěvku a vedení. Vedení školy vidí v přehledu rozpočtů součty uznaných odměn podle zdrojů financí, včetně součtu za jednotlivé zaměstnance; nové údaje se kvůli tomu nezpracovávají.

Aplikace používá jen nezbytné cookies pro přihlášení a zabezpečení (relace, ochrana formulářů, volba „Zůstat přihlášen“). Analytické ani reklamní cookies nepoužívá.

5. Doba uchování údajů

Záznamy jsou v aplikaci uchovávány po dobu trvání tvého pracovního poměru, maximálně však po dobu stanovenou vnitřním archivačním a skartačním řádem školy pro mzdové a personální doklady (zpravidla po dobu školního roku + zákonná archivace).

6. Tvá práva

Jako subjekt údajů máš právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, omezení zpracování či vysvětlení. V případě pochybností o správnosti postupů se můžeš obrátit na odpovědnou osobu správce nebo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).